Vedtægter

Vedtægter for Vordingborg Padelklub

Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling 26. marts 2026.

§ 1 Navn og hjemsted

Stk. 1
Foreningens navn er Vordingborg Padelklub, stiftet den 18. september 2025.

Stk. 2
Foreningens hjemsted er Vordingborg Kommune.

§ 2 Formål

Foreningen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke padel samt styrke fællesskab og socialt liv gennem folkeoplysende aktiviteter.
Foreningen virker på almennyttigt grundlag.

§ 3 Tilhørsforhold til andre organisationer

Stk. 1
Indmeldelse og udmeldelse af organisationer, der er relevante for varetagelse af foreningens formål, herunder eksempelvis DGI Storstrømmen og Dansk Padel Forbund, besluttes af bestyrelsen.

§ 4 Medlemsforhold

Stk. 1
Som aktivt medlem kan optages enhver fysisk person, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent.

Stk. 2
Der kan optages passive medlemmer.

Stk. 3
Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer med taleret på generalforsamlingen.

Stk. 4
Aktive medlemmer har ret til at benytte foreningens faciliteter og deltage i aktiviteter. Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelse.

Hvert medlem har én stemme.

Medlemmer, der er fyldt 15 år, kan stemme og vælges til bestyrelsen med skriftlig samtykke/fuldmagt fra værge.
Flertallet i bestyrelsen skal være myndige personer.

Stk. 5
Medlemmer er forpligtet til at overholde vedtægter og øvrige bestemmelser.

Stk. 6
Optagelse sker automatisk, medmindre bestyrelsen inden 14 dage aktivt giver afslag. Afslag skal begrundes skriftligt over for den pågældende.

Stk. 7
Medlemskab gælder for én kontingentperiode ad gangen.
Kontingentperioden følger regnskabsåret (kalenderåret).
Medlemskabet fornyes ved betaling af kontingent for den kommende kontingentperiode.
Undlader et medlem at betale kontingent for en ny kontingentperiode, ophører medlemskabet automatisk uden yderligere varsel.

§ 5 Kontingent

Stk. 1
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.

Stk. 2
Bestyrelsen fastsætter betalingsterminer og opkrævningsform.

Stk. 3
Medlemskab gælder for én kontingentperiode ad gangen.
Kontingentperioden følger regnskabsåret (kalenderåret).

Stk. 4
Ved manglende betaling udsendes:

Skriftlig påmindelse
Skriftlig rykker med 14 dages frist

Herefter slettes medlemmet.

Stk. 5
Kontingentets størrelse fremgår af den senest godkendte generalforsamlingsbeslutning.

§ 6 Udelukkelse og eksklusion

Stk. 1
Bestyrelsen kan med 2/3 flertal:

Give skriftlig påtale
Give skriftlig advarsel
Foretage midlertidig udelukkelse (max 6 måneder)
Ekskludere et medlem

Stk. 2
Medlemmet har ret til at blive hørt før afgørelse.

Stk. 3
Eksklusion kan kræves prøvet på førstkommende generalforsamling.
Generalforsamlingen træffer afgørelse ved almindeligt flertal.

§ 7 Ordinær generalforsamling

Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.

Stk. 2
Afholdes årligt inden udgangen af marts.

Stk. 3
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via hjemmeside og/eller e-mail.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før.
Endelig dagsorden offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen.
Regnskabet gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen via foreningens hjemmeside.

Stk. 4
Stemmeret har medlemmer uden restance, der har været medlem i mindst 2 måneder. Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Fuldmagter kan gives i papirform eller digitalt.

Stk. 5
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmødte.

Stk. 6
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.

Stk. 7
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Vedtægtsændringer og opløsning kræver kvalificeret flertal.

Stk. 8
Valgbar til bestyrelsen er medlemmer fyldt 15 år med værgesamtykke.
Flertallet skal være myndige.
Valgbar som bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant er medlemmer fyldt 18 år.

Stk. 9
Afstemning sker skriftligt, hvis dirigenten, et bestyrelsesmedlem eller 3 medlemmer kræver det.

Stk. 10
Der føres referat.

§ 8 Dagsorden

Valg af dirigent
Valg af referent
Valg af stemmetællere
Bestyrelsens beretning
Aflæggelse og godkendelse af det kontrollerede årsregnskab
Behandling af indkomne forslag
Valg til bestyrelsen
Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant
Eventuelt

§ 9 Ekstraordinær generalforsamling

Stk. 1
Kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt kræver det.

Stk. 2
Afholdes senest 4 uger efter kravets modtagelse.
Indkaldelse med 14 dages varsel.

§ 10 Bestyrelsen

Stk. 1
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.

Stk. 2
Består af 3–8 medlemmer valgt på generalforsamlingen.
I ulige år vælges formand.
I lige år vælges næstformand og kasserer.
Øvrige medlemmer vælges skiftevis.
Bestyrelsen konstituerer sig selv i forhold til opgavefordeling.

Stk. 3
Beslutningsdygtig når mindst 3 medlemmer er til stede.

§ 11 Regnskab og kontrol

Stk. 1
Regnskabsår er kalenderåret.

Stk. 2
Bestyrelsen udarbejder årsregnskab.

Stk. 3
Regnskabet kontrolleres af generalforsamlingens valgte bilagskontrollant.
Der vælges én bilagskontrollant og én suppleant for ét år.

Stk. 4
Bilagskontrollanten gennemgår årsregnskabet og påser, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at dispositioner er rimelige.
Bilagskontrollanten har til enhver tid adgang til bogføring, bilag og beholdninger.

§ 12 Tegningsret og hæftelse

Stk. 1
Foreningen tegnes af formanden og ét myndigt bestyrelsesmedlem eller af tre myndige bestyrelsesmedlemmer.

Køb/salg af fast ejendom og lån kræver generalforsamlingsgodkendelse.

Stk. 2
Der påhviler ikke medlemmer eller bestyrelse personlig hæftelse.
Foreningen hæfter alene med sin til enhver tid værende formue.

§ 13 Vedtægtsændringer

Kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer.

§ 14 Opløsning

Stk. 1
Kræver vedtagelse på to ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 6 ugers mellemrum og 2/3 flertal begge gange.

Stk. 2
Ved opløsning skal foreningens formue tilfalde et almennyttigt formål, der i rimeligt omfang afspejler foreningens formål.

Stk. 3
Generalforsamlingen vælger to personer til at forestå opløsningen.

Ændringsoversigt: Hvad er ændret?

De nye vedtægter (04.03.2026) er en gennemgribende modernisering med fokus på:

enklere struktur
tydeligere regler for medlemskab, kontingent og eksklusion
færre detaljer om kontingent og revisor
ændrede regler for stemmeret og fuldmagter
ændret hjemsted
ændret kompetencefordeling mellem bestyrelse og generalforsamling

Nedenfor får du en paragraf‑for‑paragraf sammenligning.

Detaljeret ændringsoversigt

§1 Navn og hjemsted

Ændring: Hjemstedet er gjort generelt og ikke knyttet til en specifik adresse.

Gammel: “Foreningens hjemsted er ØR Padelcenter ifbm. DGI Huset Vordingborg…”
Ny: “Foreningens hjemsted er Vordingborg Kommune.”

Gør vedtægten mere fleksibel ved evt. flytning af faciliteter.

§2 Formål

Ændring: Formålet er forkortet og forenklet.

Gammel: Længere formålsbeskrivelse inkl. “fremme medlemmernes lyst til at engagere sig…”
Ny: Kortere tekst: “fremme medlemmernes interesse i at dyrke padel samt styrke fællesskab og socialt liv…”

Mere præcis og mindre detaljeret formålsparagraf.

§3 Tilhørsforhold til organisationer

To væsentlige ændringer:

Kompetencen flyttes fra generalforsamlingen til bestyrelsen.
- Gammel §3 stk. 2: “Indmeldelse og udmeldelse… er et generalforsamlingsanliggende.”
- Ny §3 stk. 1: “...besluttes af bestyrelsen.”
Formuleringen om “vil drøfte medlemskab” er fjernet.

Bestyrelsen får større handlefrihed.

§4 Medlemsforhold

Her er der mange ændringer. De vigtigste:

1. Optagelse af medlemmer

Gammel: Bestyrelsen behandler anmodning og kan afslå ved særlig begrundelse.
Ny: Automatisk optagelse, medmindre bestyrelsen aktivt afslår inden 14 dage. Citat: “Optagelse sker automatisk, medmindre bestyrelsen inden 14 dage aktivt giver afslag.”

Mere smidig optagelsesproces.

2. Udmeldelse

Gammel: Udmeldelse kræver skriftlig meddelelse og 1 måneds varsel.
Ny: Udmeldelse er ikke længere beskrevet – medlemskab ophører automatisk ved manglende betaling.

Mindre administration, men også mindre fleksibilitet for medlemmer.

3. Stemmeret og valgbarhed

Gammel: Ingen fuldmagter, kun personligt fremmøde.
Ny: Fuldmagter tilladt, både papir og digitalt. Citat: “Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt.”
Gammel: Børn under 15 repræsenteres af forælder.
Ny: Medlemmer fra 15 år kan stemme og vælges med værgesamtykke.

Større fleksibilitet og flere unge kan deltage i demokratiet.

4. Passive medlemmers rettigheder

Gammel: Passive medlemmer har alle rettigheder undtagen idrætsudøvelse.
Ny: Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelse og ingen yderligere rettigheder nævnt.

Passive medlemmers rettigheder er reduceret.

§5 Kontingent

1. Kontingentstørrelse

Gammel: Konkrete beløb angivet (200 kr., 100 kr. osv.).
Ny: Beløb fjernet – henvisning til generalforsamlingsbeslutning.

Gør vedtægten tidløs og undgår hyppige ændringer.

2. Rykkerprocedure

Ny: Indført fast procedure: “Skriftlig påmindelse – skriftlig rykker med 14 dages frist – herefter slettes medlemmet.”

Tydeligere og mere formaliseret proces.

§6 Udelukkelse og eksklusion

1. Bestyrelsens beføjelser udvides

Ny: Bestyrelsen kan give påtale, advarsel, midlertidig udelukkelse og eksklusion med 2/3 flertal. Citat: “Bestyrelsen kan med 2/3 flertal: Give skriftlig påtale… Ekskludere et medlem.”
Gammel: Kun udelukkelse/eksklusion, ikke påtale/advarsel.

2. Klageadgang

Gammel: Eksklusion gælder, selvom den indbringes for generalforsamlingen.
Ny: Generalforsamlingen afgør med almindeligt flertal.

Mere retssikkerhed for medlemmet.

§7 Ordinær generalforsamling

1. Indkaldelsesform

Gammel: Sociale medier, hjemmeside, evt. mail.
Ny: Hjemmeside og/eller e-mail.

2. Fuldmagter

Gammel: Ingen fuldmagter.
Ny: Fuldmagter tilladt.

3. Regnskab

Gammel: Regnskab udsendes sammen med dagsorden.
Ny: Regnskab gøres tilgængeligt på hjemmeside senest 7 dage før.

4. Stemmeret

Gammel: Kun personligt fremmøde.
Ny: Fuldmagt tilladt.

5. Revisor/bilagskontrollant

Gammel: Revisor.
Ny: Bilagskontrollant.

Flere moderniseringer og forenklinger.

§8 Dagsorden

Ændring: Dagsordenen er kortere og uden budgetpunkt.

Gammel: Budget og kontingentforslag skulle godkendes.
Ny: Budget nævnes ikke.

Bestyrelsen får større økonomisk råderum.

§9 Ekstraordinær generalforsamling

Ændring: Krav til antal medlemmer ændres.

Gammel: 1/5 af stemmeberettigede.
Ny: 2/3 af stemmeberettigede.

Det bliver betydeligt sværere for medlemmer at kræve en ekstraordinær GF.

§10 Bestyrelsen

Mindre ændringer:

Begge versioner har 3–8 medlemmer.
Ny version har kortere tekst og ingen omtale af suppleanter.
Ny version nævner ikke forretningsorden.

Mere enkel og fleksibel paragraf.

§11 Regnskab og kontrol

Ændring: Revisor erstattes af bilagskontrollant.

Gammel: “Regnskabet revideres af generalforsamlingens valgte revisor.”
Ny: “Regnskabet kontrolleres af… bilagskontrollant.”

Lavere formelle krav end egentlig revision.

§12 Tegningsret og hæftelse

Små ændringer:

Ny version kræver generalforsamlingsgodkendelse ved lån (uden beløbsgrænse).
Gammel version havde grænse på 100.000 kr.

Strammere kontrol med låneoptagelse.

§13 Vedtægtsændringer

Ingen væsentlige ændringer.

§14 Opløsning

Kun sproglige forenklinger.