🔒 Privatlivspolitik for Vordingborg Padelklub
1. Dataansvarlig
Vordingborg Padelklub er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med medlemskab og brug af klubbens aktiviteter og web-app.
Kontakt:
Vordingborg Padelklub
vordingborgpadelklub@gmail.com
Over Vindingvej 61, 4760 Vordingborg
CVR-nr.: 45 89 48 78
2. Hvilke oplysninger vi indsamler
Når du er medlem eller bruger vores web-app, kan vi behandle følgende oplysninger:
Almindelige medlemsoplysninger
- navn
- e-mailadresse
- telefonnummer
- fødselsdato (hvis relevant for hold/aldersinddeling)
- medlemsnummer
Aktivitets- og brugsdata
- bookinghistorik
- deltagelse i træninger, turneringer og events
- kampresultater og ranglister
- loginoplysninger og brug af web-appen
Betalingsoplysninger
- betalingsstatus
- transaktionsdata (selve kortoplysninger håndteres af betalingsudbyder)
Medier
- billeder og video fra træninger, turneringer og arrangementer
3. Formål med behandlingen
Vi behandler dine oplysninger for at kunne:
- administrere dit medlemskab
- give adgang til web-appen og medlemsfunktioner
- håndtere booking af baner og aktiviteter
- registrere kampe og ranglister
- kommunikere med dig om klubaktiviteter
- opkræve kontingent og betaling
- skabe fællesskab og synlighed via billeder og medier
- sikre drift, sikkerhed og udvikling af klubbens digitale løsninger
4. Retsgrundlag
Behandlingen sker på følgende juridiske grundlag:
- Kontrakt – medlemskab og brug af app
- Legitim interesse – drift af klub og aktiviteter
- Samtykke – billeder, markedsføring og nyhedsbreve (hvis relevant)
- Lovkrav – regnskab og bogføring
5. Synlighed mellem medlemmer
Som beskrevet i klubbens vilkår kan visse oplysninger være synlige for andre medlemmer i web-appen, fx:
- navn
- kontaktoplysninger
- kamp- og aktivitetsdata
Dette sker udelukkende for at kunne koordinere træning, kampe og sociale aktiviteter.
Oplysninger må kun anvendes til klubrelaterede formål.
6. Deling med tredjeparter
Vi deler kun oplysninger, når det er nødvendigt, fx med:
- leverandører af web-app og bookingsystem
- betalingsudbydere
- IT- og hostingleverandører
- offentlige myndigheder hvis loven kræver det
Vi sælger aldrig dine personoplysninger.
7. Opbevaring af oplysninger
Vi opbevarer dine oplysninger:
- så længe du er medlem
- op til 2–5 år efter ophør af hensyn til regnskab og dokumentation
- billeder kan opbevares længere af historiske/markedsføringsmæssige hensyn
Oplysninger slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige.
8. Billeder og video
Ved klubbens aktiviteter kan der blive taget billeder og video til brug på:
- hjemmeside
- sociale medier
- nyhedsbreve
- markedsføring af klubbens aktiviteter
Hvis du ikke ønsker at medvirke, kan du til enhver tid kontakte klubben, og vi respekterer dit ønske.
9. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesreglerne ret til at:
- få indsigt i dine oplysninger
- få rettet forkerte oplysninger
- få slettet oplysninger
- begrænse behandlingen
- gøre indsigelse mod behandling
- få udleveret dine data (dataportabilitet)
- trække samtykke tilbage
Kontakt os på ovenstående mail, hvis du vil gøre brug af dine rettigheder.
Du kan også klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling.
10. Sikkerhed
Vi beskytter dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at forhindre uautoriseret adgang, tab eller misbrug.
11. Cookies og logning
Web-appen kan anvende cookies og tekniske logfiler til:
- login og funktionalitet
- sikkerhed
- statistik og forbedring af brugeroplevelsen
Du kan administrere cookies via din browser.
12. Ændringer
Privatlivspolitikken kan opdateres løbende. Den nyeste version vil altid være tilgængelig i web-appen og på klubbens hjemmeside.