Vedtægter for Vordingborg Padelklub
(Revideret udgave til godkendelse på ekstraordinær generalforsamling 26. marts 2026).
§ 1 Navn og hjemsted
Stk. 1
Foreningens navn er Vordingborg Padelklub, stiftet den 18. september 2025.
Stk. 2
Foreningens hjemsted er Vordingborg Kommune.
§ 2 Formål
Foreningen har til formål at fremme medlemmernes interesse i at dyrke padel samt styrke fællesskab og socialt liv gennem folkeoplysende aktiviteter.
Foreningen virker på almennyttigt grundlag.
§ 3 Tilhørsforhold til andre organisationer
Stk. 1
Indmeldelse og udmeldelse af organisationer, der er relevante for varetagelse af foreningens formål, besluttes af bestyrelsen.
§ 4 Medlemsforhold
Stk. 1
Som aktivt medlem kan optages enhver fysisk person, der tilslutter sig foreningens formål og betaler kontingent.
Stk. 2
Der kan optages passive medlemmer.
Stk. 3
Bestyrelsen kan udpege æresmedlemmer med taleret på generalforsamlingen.
Stk. 4
Aktive medlemmer har ret til at benytte foreningens faciliteter og deltage i aktiviteter. Passive medlemmer har ikke adgang til idrætsudøvelse.
Aktive og passive medlemmer har hver én stemme på generalforsamlingen.
Æresmedlemmer har taleret, men ikke stemmeret.
Medlemmer, der er fyldt 15 år, kan stemme og vælges til bestyrelsen med skriftligt samtykke/fuldmagt fra værge.
Flertallet i bestyrelsen skal være myndige personer.
Stk. 5
Medlemmer er forpligtet til at overholde vedtægter og øvrige bestemmelser.
Stk. 6
Optagelse sker ved tilmelding via klubbens hjemmeside, medmindre bestyrelsen inden 14 dage aktivt giver afslag. Afslag skal begrundes skriftligt over for den pågældende.
Stk. 7
Medlemskabet fornyes ved betaling af kontingent for den kommende kontingentperiode, jf. § 5. Undlader et medlem at betale kontingent efter
udsendt påmindelse, ophører medlemskabet.
§ 5 Kontingent
Stk. 1
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Stk. 2
Bestyrelsen fastsætter betalingsterminer og opkrævningsform.
Stk. 3
Medlemskab gælder for én kontingentperiode ad gangen. Kontingentperioden følger regnskabsåret (kalenderåret).
Stk. 4
Ved manglende betaling udsendes eventuelt en skriftlig påmindelse. Betales kontingentet fortsat ikke, slettes medlemmet af medlemslisten.
Stk. 5
Kontingentets størrelse fremgår af den senest godkendte generalforsamlingsbeslutning.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Stk. 1
Bestyrelsen kan med 2/3 flertal:
• Give skriftlig påtale
• Give skriftlig advarsel
• Foretage midlertidig udelukkelse (maks. 6 måneder)
• Ekskludere et medlem
Stk. 2
Medlemmet har ret til at blive hørt før afgørelse.
Stk. 3
Medlemmet kan kræve afgørelsen forelagt førstkommende generalforsamling. Generalforsamlingen træffer afgørelse ved almindeligt flertal.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Stk. 1
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2
Afholdes årligt inden udgangen af marts.
Stk. 3
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel via hjemmeside og/eller e-mail.
Forslag skal være bestyrelsen i hænde senest 10 dage før.
Endelig dagsorden offentliggøres senest 7 dage før generalforsamlingen.
Regnskabet gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen via foreningens hjemmeside.
Stk. 4
Stemmeret har alle medlemmer, aktive og passive, der ikke er i restance. Der kan stemmes ved personligt fremmøde eller ved skriftlig fuldmagt. Fuldmagten kan afgives i papirform eller digitalt. Hvert medlem kan kun medbringe én
fuldmagt.
Stk. 5
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset fremmødte.
Stk. 6
Dirigenten må ikke være medlem af bestyrelsen.
Stk. 7
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Vedtægtsændringer og opløsning kræver kvalificeret flertal.
Stk. 8
Valgbar til bestyrelsen er medlemmer fyldt 15 år med værgesamtykke. Flertallet skal være myndige.
Valg kan ske til medlemmer, der ikke er til stede på generalforsamlingen, hvis skriftligt samtykke foreligger.
Valgbar som bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant er medlemmer fyldt 18 år.
Stk. 9
Afstemning sker skriftligt, hvis dirigenten, et bestyrelsesmedlem eller 3 medlemmer kræver det.
Stk. 10
Der føres referat.
§ 8 Dagsorden
1. Valg af dirigent
2. Valg af referent
3. Bestyrelsens beretning
4. Aflæggelse og godkendelse af det kontrollerede årsregnskab
5. Fastsættelse af kontingent
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg til bestyrelsen
8. Valg af bilagskontrollant og bilagskontrollant suppleant
9. Eventuelt
§ 9 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1
Kan indkaldes af bestyrelsen eller når mindst 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer skriftligt kræver det med angivelse af dagsorden.
Stk. 2
Afholdes senest 4 uger efter kravets modtagelse. Indkaldelse med 14 dages varsel.
§ 10 Bestyrelsen
Stk. 1
Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse.
Stk. 2
Bestyrelsen består af 3–8 medlemmer valgt på generalforsamlingen for en periode på 2 år.
For at sikre kontinuitet i bestyrelsen tilstræbes det, at ikke alle bestyrelsesposter er på valg samme år:
Formanden vælges i ulige år.
Næstformand og kasserer vælges i lige år.
Øvrige bestyrelsesmedlemmer fordeles ved første valg, så halvdelen vælges i ulige år og halvdelen i lige år. Ved efterfølgende valg følger disse poster den etablerede valgcyklus.
Genvalg kan finde sted.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med hensyn til opgavefordeling ud over de på generalforsamlingen valgte poster.
Der kan på generalforsamlingen vælges op til 3 suppleanter til bestyrelsen for ét år ad gangen. Suppleanter indtræder i bestyrelsen i den rækkefølge, de er valgt.
Såfremt et bestyrelsesmedlem udtræder af bestyrelsen før udløbet af sin valgperiode, kan bestyrelsen indsætte en suppleant eller udpege et medlem af foreningen som midlertidigt bestyrelsesmedlem. Den pågældende fungerer indtil næste ordinære generalforsamling, hvor der foretages valg til den ledige plads.
Stk. 3
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
§ 11 Regnskab og kontrol
Stk. 1
Regnskabsår er kalenderåret.
Stk. 2
Bestyrelsen udarbejder årsregnskab.
Stk. 3
Regnskabet kontrolleres af generalforsamlingens valgte bilagskontrollant.
Der vælges én bilagskontrollant og én suppleant for ét år.
Stk. 4
Bilagskontrollanten gennemgår årsregnskabet og påser, at det er regnskabsmæssigt korrekt, og at dispositioner er rimelige.
Bilagskontrollanten har til enhver tid adgang til bogføring, bilag og beholdninger.
§ 12 Tegningsret og hæftelse
Stk. 1
Foreningen tegnes af formanden og ét myndigt bestyrelsesmedlem eller af tre myndige bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen kan meddele fuldmagt til kassereren til at disponere over foreningens bankkonti.
Køb/salg af fast ejendom og lån kræver generalforsamlingsgodkendelse.
Stk. 2
Der påhviler ikke medlemmer eller bestyrelse personlig hæftelse.
Foreningen hæfter alene med sin til enhver tid værende formue.
§ 13 Vedtægtsændringer
Kræver 2/3 flertal af de afgivne stemmer. Blanke og ugyldige stemmer medregnes ikke i dette flertal.
§ 14 Opløsning
Stk. 1
Kræver vedtagelse på to ekstraordinære generalforsamlinger med mindst 6 ugers mellemrum og 2/3 flertal begge gange.
Stk. 2
Ved opløsning skal foreningens formue tilfalde et almennyttigt formål, der i rimeligt omfang afspejler foreningens formål.
Stk. 3
Generalforsamlingen vælger to personer til at forestå opløsningen.