Ændringsoversigt til forslag om vedtægtsændringer
Sammenligning mellem vedtægter vedtaget 18.09.2025 og forslag til reviderede vedtægter af 08.03.2026
Samlet formål med revisionen
Revisionen har til formål at:
• forenkle vedtægterne
• gøre administrationen lettere
• skabe større fleksibilitet i klubbens drift
• tydeliggøre medlemmernes rettigheder og demokratiske processer
§1 Navn og hjemsted
Ændring:
Foreningens hjemsted ændres fra en specifik adresse (ØR Padelcenter / DGI Huset Vordingborg) til blot Vordingborg Kommune.
Begrundelse:
Giver fleksibilitet hvis klubben skifter spillested eller adresse.
§3 Tilhørsforhold til andre organisationer
Ændring:
Beslutning om ind- og udmeldelse af relevante organisationer flyttes fra generalforsamlingen til bestyrelsen.
Begrundelse:
Giver bestyrelsen større fleksibilitet til løbende at vurdere samarbejde og medlemskaber i organisationer.
§4 Medlemsforhold
Ændringer:
• Præcisering af at medlemskab gælder fysiske personer.
• Tydeligere beskrivelse af stemmeret:
o Aktive og passive medlemmer har hver én stemme.
o Æresmedlemmer har taleret men ikke stemmeret.
• Medlemmer fra 15 år kan vælges til bestyrelsen med værgesamtykke.
• Optagelse i klubben sker fremover via tilmelding på foreningens hjemmeside, med mulighed for afslag inden 14 dage.
• Regler for ophør af medlemskab ved manglende kontingentbetaling er præciseret.
Begrundelse:
At gøre reglerne mere tydelige og nemmere at administrere.
§5 Kontingent
Ændringer:
• De konkrete kontingentbeløb fjernes fra vedtægterne.
• Kontingentperioden fastsættes til kalenderåret.
• Kontingentets størrelse fastsættes fortsat af generalforsamlingen, men fremgår fremover af beslutning/referat og ikke af vedtægterne.
Begrundelse:
Gør det muligt at ændre kontingent uden at ændre vedtægterne.
§6 Udelukkelse og eksklusion
Ændringer:
Bestyrelsen kan fremover træffe følgende beslutninger med 2/3 flertal:
• Skriftlig påtale
• Skriftlig advarsel
• Midlertidig udelukkelse (op til 6 måneder)
• Eksklusion
Begrundelse:
Indfører en mere gradueret proces før eventuel eksklusion.
§7 Generalforsamling
Ændringer:
• Der åbnes mulighed for stemmegivning ved fuldmagt (papir eller digital).
• Hvert medlem kan kun medbringe én fuldmagt.
• Regnskabet skal gøres tilgængeligt for medlemmerne senest 7 dage før generalforsamlingen.
• Personer kan vælges til bestyrelsen uden at være til stede, hvis skriftligt samtykke foreligger.
Begrundelse:
Gør det lettere for medlemmer at deltage i foreningens demokratiske processer.
§8 Dagsorden
Ændringer:
• Dagsordenen er forenklet og gjort mere overskuelig.
• Posten revisor erstattes af:
o Bilagskontrollant
o Bilagskontrollant suppleant
Begrundelse:
Tilpasser kontrolformen til foreningens størrelse.
§9 Ekstraordinær generalforsamling
Ændring:
Antallet af medlemmer der kan kræve ekstraordinær generalforsamling ændres fra 1/5 til 1/4 af de stemmeberettigede medlemmer.
§10 Bestyrelsen
Ændringer:
• Bestyrelsen består fortsat af 3–8 medlemmer, valgt for 2 år ad gangen.
• Der kan vælges op til 3 suppleanter.
• Bestyrelsen kan indsætte en midlertidig afløser, hvis et medlem udtræder før valgperiodens udløb.
• Bestyrelsen er beslutningsdygtig når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede.
• Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Begrundelse:
Skaber klarere regler for bestyrelsens arbejde og kontinuitet.
§11 Regnskab og kontrol
Ændring:
Den tidligere ordning med revisor erstattes af en bilagskontrollant valgt af generalforsamlingen.
Begrundelse:
En enklere kontrolform, der ofte anvendes i mindre foreninger.
§12 Tegningsret
Ændringer:
• Det præciseres, at myndige bestyrelsesmedlemmer skal indgå i tegningsretten.
• Bestyrelsen kan give kassereren fuldmagt til bankdispositioner.
§13 Vedtægtsændringer
Præcisering:
Blanke og ugyldige stemmer indgår ikke i beregningen af det krævede 2/3 flertal.
§14 Opløsning
Præcisering:
Ved opløsning skal foreningens formue tilfalde et almennyttigt formål, der afspejler foreningens formål.